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Auditoría de Fletes · LatAm

Tus facturas de flete esconden errores que tu equipo de finanzas no detecta.

Auditamos cada línea contra tu contrato y las tarifas reguladas de LatAm. Hallazgos verificados por un analista y listos para disputar en 48 horas, y solo pagas sobre lo que los transportistas te acreditan.

  • Sin costo inicial
  • 35% solo sobre recuperaciones confirmadas
  • Hallazgos en 48 horas
  • Informes en EN · ES · PT
HALLAZGOS · TRZ-0421
Resumen de auditoría de fletes
Ejemplo
Ruta
PTY → BOG
Modo
Aéreo
Período
90 días
CargoSobrefacturado
Factura duplicadaAWB 230-4410 2231 facturada dos veces$3,200.00
Zona mal clasificadaFacturada zona 5, contrato zona 3$360.00
Divisor de peso volumétricoSe aplicó 5,000, el contrato dice 6,000$201.60
Cargo por plataforma elevadoraNo solicitada en la entrega$85.00
Recargo por combustible23.0% facturado, 18.5% contratado$55.80
Recuperable$3,902.40 Te quedas con (65%)$2,536.56
Verificado por el analista · 5 cartas de disputa redactadas
Tasa de error de facturación
3–7%tasa típica de error de facturación en facturas de flete en LatAm
Recuperación en la primera auditoría
$3.9K–$38.5Krecuperación típica en la primera auditoría, últimos 90 días
Tiempo de respuesta
48 hdel archivo de facturas a hallazgos listos para disputa
Honorario de éxito
35%de honorario de éxito, solo sobre créditos que el transportista confirma

Rangos observados en las auditorías de fletes de Trazai en LatAm. Tus cifras se confirman con la auditoría; no son una garantía de recuperación.

Transportistas, puertos y tarifas contra los que auditamos

Cualquier transportista con facturas estructuradas: aéreo, marítimo o terrestre.

Aéreo y express

  • DHLExpress LatAm
  • FedExExpress
  • UPSExpress
  • CopaCargo
  • LATAMCargo
  • AzulCargo
  • AeroméxicoCargo
  • + más

Marítimo

  • MaerskFlete marítimo
  • MSCCargos locales
  • Hapag-LloydCargos locales
  • CMA CGMCargos en Panamá
  • COSCORecargos
  • ONEFlete marítimo
  • EvergreenFlete marítimo
  • + más

Puertos y terminales

  • SPRBUNBuenaventura
  • TCBUENBuenaventura
  • MITManzanillo, Panamá
  • CCTColón, Panamá
  • DP WorldCallao
  • APM TerminalsCallao
  • Puerto ValparaísoValparaíso
  • + más

Canal y autoridades portuarias

  • Canal de PanamáPeajes ACP
  • AMPTasas portuarias, Panamá
  • OSITRANTopes tarifarios, Perú
  • APNAutoridad portuaria, Perú
  • ASIPONAManzanillo, México
  • AGPPuerto de Buenos Aires
  • + más
01A dónde se va el dinero

Cerca del 4–5% del gasto en fletes se factura mal. Y pasa todas las revisiones.

Finanzas detecta totales equivocados. Estos seis errores se ven correctos en la factura y solo aparecen al compararla con el contrato, la tarifa o la regulación.

Marcado01 / 06

Facturas duplicadas

El mismo envío facturado dos veces con distintos números de referencia. Es común cuando un envío pasa entre entidades del transportista.

FacturaGuía aéreaMonto
INV-88412230-4410 2231$3,200.00
INV-88519230-4410 2231$3,200.00

La misma guía aérea, facturada con dos números de factura.

Recuperable en este hallazgo$3,200.00

Las cifras de las pestañas son montos típicos encontrados por primera auditoría. Los documentos son ilustrativos.

02Escenarios ilustrativos

Cuatro empresas. Cuatro mercados. Las mismas categorías de error.

Basados en auditorías de fletes anonimizadas en Latinoamérica: los tipos de error, las tasas de error de facturación y los rangos de recuperación reflejan lo que las primeras auditorías revelan de forma constante.

Almacén de distribución
Panamá

Distribuidor

3.1%Tasa de error
de facturación
Flete anual
$420K
Hallazgos
31
Transportistas Copa CargoFedEx
Planta de manufactura industrial
Colombia

Fabricante

5.4%Tasa de error
de facturación
Flete anual
$1.1M
Hallazgos
67
Transportistas LATAM CargoHapag-Lloyd
Centro de fulfillment de e-commerce
México

E-commerce

2.9%Tasa de error
de facturación
Flete anual
$280K
Hallazgos
12
Transportistas Aeroméxico CargoUPS
Terminal de contenedores vista desde arriba
Brasil

Fabricante

6.2%Tasa de error
de facturación
Flete anual
$520K
Hallazgos
38
Transportistas AliançaMSC
Cada auditoría entregada en 48 horas.Estima tus propios números
03Cómo funciona

Del archivo de facturas a listo para disputa en 48 horas.

  1. PASO 01~5 min

    Envía tus facturas

    Reenvía los correos del transportista o sube un archivo. Sin software que instalar, contratos opcionales.

  2. PASO 0224–36 h

    Cada línea validada

    Leídas directamente de los sistemas de factura electrónica de LatAm (CFDI, CT-e, DIAN UBL) o de PDF, y luego revisadas contra tu contrato y tus tarifas.

  3. PASO 0348 h

    Hallazgos listos para disputa

    Cada error, su impacto en dólares y la cláusula que lo respalda, verificados por tu analista. Cartas de disputa para cada transportista.

  4. PASO 0430–60 días

    Disputas presentadas, créditos con seguimiento

    Tu analista te explica los hallazgos por teléfono o WhatsApp, presenta cada disputa y le da seguimiento hasta un crédito confirmado.

Pagas el 35% solo cuando un transportista confirma un crédito. Nada si no se encuentra nada. Lee la metodología de auditoría

IncluidoRevisión de sobreestadía y detención: en cada factura de D&D revisamos los días libres y las tarifas diarias contra lo que publica la naviera, y disputamos los días que no te corresponde pagar. Cómo ocurren los sobrecobros de D&D

Tarifas de referencia reguladas

Revisamos la ley, no solo tu contrato.

En toda Latinoamérica, los reguladores fijan topes, pisos y peajes publicados para cargos clave portuarios, del canal y del transporte por carretera. Eso da una referencia independiente para detectar sobrecobros incluso cuando no puedes compartir tu anexo de tarifas.

Pulse sigue cada cambio en estos topes y vuelve a revisar tus facturas abiertas cuando uno se mueve.

Cómo Pulse vigila las tarifas reguladas
Tarifas de referencia reguladas contra las que Trazai valida
ReferenciaDóndeQué validamosPulse
Peajes del Canal (ACP)PanamáRecargos del Canal de Panamá verificados contra la tabla de peajes publicada por la ACP.Monitoreado
SICE-TACColombiaEl piso de costos regulado para el transporte por carretera.Monitoreado
OSITRANPerúTarifas máximas en terminales portuarios concesionados.Monitoreado
04Estimación

¿Qué se te está escapando en tus rutas?

Tres datos. Una estimación modelada a partir de auditorías en Panamá, Colombia, México, Brasil y Chile.

Hoja de tarifas · tu perfil
$364K
57
2
05Precios

Empieza gratis. Paga solo sobre lo que los transportistas te acrediten.

PASO 1Primer paso recomendado

Auditoría de fletes gratuita

$0por adelantado · 35% de las recuperaciones confirmadas

En 48 horas, tu analista documenta cada error de facturación de tus últimos 90 días de facturas.

  • Sin honorario a menos que un transportista confirme el crédito
  • Hallazgos listos para disputa en 48 horas
  • Cada hallazgo verificado por un analista de logística
  • Cartas de disputa ya redactadas para cada transportista

Recuperación típica en la primera auditoría: $3,900–$38,500, según el gasto en fletes y la mezcla de transportistas.

Facturas revisadas
300+
Hallazgos marcados
8
Cartas de disputa
8
Abrir el informe de ejemplo(PDF, abre en una pestaña nueva)
PASO 2Protección continua

Suscripción mensual de auditoría + Pulse

La auditoría corrige el pasado. Una suscripción frena los nuevos sobrecobros antes de que lleguen.

Oferta para suscriptores35% → 25%en tu auditoría única

Standard

$199/mes
≤ $600K / año de gasto
  • Hasta 100 facturas al mes
  • Auditoría completa línea por línea
  • Cartas de disputa
  • Soporte por email y WhatsApp
  • Trazai Pulse
  • Monitoreo de cumplimiento de tarifas
  • Panel de estadísticas y desglose de cargos
  • Tarifas y topes regulados
  • Seguimiento de sobreestadía y detención
Recuperación típica / mes
$1K–$2.5K
Te quedas con (65%)
$650–$1.6K
Elegir Standard

Pro

Más popular
$499/mes
$600K–$2.4M / año de gasto
  • Todo lo de Standard
  • Hasta 300 facturas al mes
  • Revisión de tarifario
  • Analista dedicado
  • Trazai Pulse
  • Benchmarking de transportistas
  • Alertas de tendencias y anomalías
  • Noticias, señales regulatorias y climáticas en vivo
Recuperación típica / mes
$2.5K–$9K
Te quedas con (65%)
$1.6K–$5.9K
Elegir Pro

Enterprise

A medida
$2.4M+ / año de gasto
  • Todo lo de Pro
  • Facturas ilimitadas
  • Analista senior
  • SLA prioritario
  • Revisión trimestral de negocio (QBR)
  • Trazai Pulse
  • Reglas de auditoría personalizadas
Recuperación típica / mes
$10K–$24K
Te quedas con (65%)
$6.5K–$15.6K
Hablemos de Enterprise

La cuota mensual cubre la auditoría continua, la gestión de disputas y Pulse. El honorario de éxito del 35% se aplica solo a montos que un transportista confirma, y nunca se cobra en un mes sin recuperaciones. ¿No sabes qué plan te conviene? Te recomendamos uno durante la revisión de tu auditoría gratuita.

06Trazai Pulse · inteligencia en vivo

La primera auditoría recupera. Pulse evita que se repita.

Cada factura nueva se revisa contra tus contratos, y tu analista marca el desvío de tarifas antes de que se acumule. Pulse también vigila la red física: congestión portuaria, cambios en tarifas reguladas y disrupciones en LatAm, en un solo mapa en vivo.

  • Cumplimiento de tarifas
  • Benchmarking de transportistas
  • Alertas de disrupciones y anomalías
Conoce Inteligencia Pulse Incluido en todos los planes mensuales.
Pulse · monitor de ruta Ejemplo
PTYTocumen BOGEl Dorado AéreoSemanal2 transportistas
Recargo por combustible · 8 semanas▲ 4.5 pts
Contrato 18.5%Facturado 23.0%
  • BalboaPuerto marítimoNormal
  • BuenaventuraPuerto marítimoAlerta de congestión
  • CallaoTope OSITRANTope actualizado
Desvío detectado en la semana 6. Tu analista lo disputa antes de que se acumule.
07Preguntas

Lo que los equipos de finanzas preguntan primero.

¿Algo más?

Envía una pregunta o una factura de muestra. Confirmamos si cubrimos a tus transportistas en 24 horas.

hello@trazai.lat · +507 6639-3293
Q01¿Cómo sé que la auditoría vale la pena?

La primera auditoría es gratuita. Si no encontramos nada, no pagas nada. El honorario es el 35% de lo que confirmen los transportistas, así que el riesgo lo asumimos nosotros.

Q02Nuestro equipo de finanzas ya revisa las facturas. ¿Por qué Trazai?

Finanzas detecta totales equivocados. Los errores de peso volumétrico, el desvío en la fórmula del recargo por combustible y los cargos accesorios fantasma requieren experiencia logística y el contrato para encontrarlos.

Q03Nuestro agente de carga dice que audita nuestras facturas.

Un agente que reserva tus fletes está auditando sus propios precios, incluidos los márgenes y reembolsos en las tarifas que te vendió. Trazai no reserva fletes ni tiene relaciones con transportistas. Nuestro único ingreso es una parte de lo que recuperamos para ti.

Q04¿La auditoría es automática o la hace una persona?

Un analista de logística realiza cada auditoría. Las herramientas ayudan a extraer los datos; el analista verifica cada hallazgo antes de que te llegue.

Q05¿Necesito compartir mis contratos con transportistas?

No. Los duplicados, los cargos fantasma y los errores de zona se ven solo con los datos de la factura, y las tarifas de referencia reguladas cubren buena parte del resto. Si compartes un contrato, revisamos contra tus tarifas y fórmulas exactas.

Q06¿Disputar no dañará mi relación con el transportista?

Los transportistas saben que los errores de facturación ocurren y tienen procesos de crédito justamente para esto. Una carta que cita la cláusula y la tabla de tarifas específicas es práctica habitual. Una facturación correcta conviene a ambas partes.

Q07¿Es legal disputar facturas de transportistas?

Sí. Disputar cargos incorrectos es un derecho contractual. Nuestras cartas citan la cláusula y la tabla de tarifas detrás de cada hallazgo.

Q08¿Qué transportistas auditan?

Cualquier transportista con facturas estructuradas: FedEx, UPS, DHL, LATAM Cargo, Copa Cargo, Azul Cargo y couriers regionales en LatAm, además de navieras y terminales. Envía una factura de muestra y te confirmamos en 24 horas.

Q09¿Cuál es exactamente el honorario de éxito?

El 35% de los montos que un transportista confirma como acreditados; tú te quedas con el 65%. Los planes de suscripción suman una cuota mensual fija, y los suscriptores pagan el 25% en su primera auditoría.

Mapa comercial