Consultoría en logística y costos de flete para América Latina.
Encontramos dónde se fuga el dinero de tu logística y corregimos los procesos detrás: menores costos de flete, almacenaje e inventario, con cambios puntuales en lugar de una gran transformación. Alcance fijo, método escrito, precio acordado de antemano.
Un método para cada proyecto. Por escrito antes de empezar.
Los proyectos logísticos rara vez fallan por el análisis. Fallan por datos faltantes, alcance poco claro, modelos en los que nadie confía y recomendaciones que nadie asume. Nuestro enfoque está construido alrededor de esos cuatro riesgos.
P1Plazo y precio fijosEl plazo y el presupuesto son fijos, y el alcance dentro de ellos se prioriza por valor. Cada semana decidimos juntos qué profundizar y qué descartar.
P2Primero los datos, en plantillas estándarCada proyecto empieza con la misma solicitud de datos: embarques, facturas, tarifas, inventario y costos. En la primera semana ves qué pueden respaldar los datos y qué no.
P3Talleres, no cajas negrasSupuestos, umbrales y escenarios se acuerdan en talleres cortos con tu equipo, para que el resultado sea un modelo que entiendes y puedes defender internamente.
P4Todo se entregaLos modelos, las plantillas y el caso de negocio son tuyos y quedan documentados, para que puedas repetirlos el próximo año sin nosotros.
SemanalUna revisión breve con tu equipo, sobre tus propios datos.
Cómo se desarrolla un proyecto
01Llamada de alcance30 minutos sobre el problema, los datos que tienes y la decisión que necesitas tomar.
02Alcance por escritoPreguntas a responder, entregables, plan semanal y precio fijo, por escrito.
04Decisión y entregaUna recomendación con caso de negocio y hoja de ruta, más cada archivo que construimos.
02Consultoría
Empieza con una revisión gratuita. Avanza hasta donde los números lo justifiquen.
Los servicios están agrupados según dónde estás: no sabes bien adónde va el dinero, conoces el problema pero necesitas los números, o estás listo para cambiar transportistas, red o inventario.
Sabe dónde se fuga el dinero antes de comprometerte con una auditoría.
Una revisión de tus rutas, transportistas y tipos de cargo que muestra qué sobrecobros son más probables en tus facturas y qué revisar primero.
Cómo funciona3 pasos
Compartes una lista de rutas y algunas facturas recientes.
Comparamos los tipos de cargo con las tarifas publicadas y con los patrones de error que vemos en las auditorías.
Recibes las tres fugas más probables en tus rutas, ordenadas por tamaño.
Para
Embarcadores que evalúan si una auditoría vale la pena
Recibes
Una revisión en una llamada y un resumen por escrito
Ejemplo
A21 semanaGratis
Diagnóstico de madurez logística
Una línea base clara y las tres brechas que conviene corregir primero.
Un cuestionario estructurado que califica tu logística en ocho dimensiones y muestra dónde estás por detrás de la práctica habitual.
Cómo funciona3 pasos
Unas 60 preguntas sobre estrategia, red, organización, ejecución, procesos, sistemas, servicio y desempeño, y colaboración.
Cada respuesta corresponde a uno de cuatro niveles: reactivo, definido, integrado, líder.
Una llamada de una hora para revisar los puntajes y las tres brechas más grandes.
Para
Responsables de logística y supply chain que quieren una línea base
Recibes
Un puntaje por dimensión y un gráfico de brechas
BDiagnosticar
Ejemplo
B13 semanasPrecio fijo
Diagnóstico logístico rápido
Un plan de ahorros priorizado que tu dirección puede aprobar.
Una revisión de tres semanas de tu transporte, almacenes e inventario que termina con una lista priorizada de ahorros y un caso de negocio para cada uno.
Cómo funciona4 pasos
Tus datos se cargan en plantillas estándar y se comparan con referencias.
Tu operación se revisa contra nuestro catálogo de unas 40 palancas de costo conocidas.
Las palancas se califican por impacto y esfuerzo, y se marcan las ganancias rápidas.
La lista corta recibe un caso financiero y un plan de implementación.
Para
Embarcadores, importadores y distribuidores
Recibes
Ahorros priorizados, caso de negocio y hoja de ruta
Ejemplo
B23–4 semanasPrecio fijo
Costo objetivo y benchmark de rutas
Evidencia de qué tarifas son demasiado altas, y por cuánto.
Un modelo de abajo hacia arriba de lo que debería costar cada ruta, y una segmentación que te dice cómo comprar cada grupo de rutas.
Cómo funciona4 pasos
Cada ruta se costea a partir de sus componentes: distancia, equipo, combustible, mano de obra, peajes, retorno vacío y margen.
Donde existen, los costos de referencia publicados marcan el piso, como los mínimos regulados del transporte por carretera.
Las rutas se califican por impacto en el negocio y criticidad, y se ordenan en seis segmentos.
Las tarifas muy por encima del costo objetivo se señalan para renegociar o licitar.
Para
Embarcadores que compran flete terrestre, marítimo o aéreo en muchas rutas
Recibes
Modelo de costo objetivo, segmentos de rutas y una estrategia de compra por segmento
CCorregir y construir
Ejemplo
C18–12 semanasPrecio fijo
Licitación de transportistas y 3PL
Tarifas más bajas en condiciones comparables, con transportistas elegidos a conciencia.
Una licitación completa de flete o almacenaje, con una sola plantilla de oferta para comparar cada propuesta línea por línea.
Cómo funciona5 pasos
Requisitos y catálogo de servicios.
RFI para encontrar proveedores capaces y un primer rango de precios.
RFQ con una hoja de oferta estándar, volúmenes pronosticados y una ronda formal de preguntas.
Comparación de ofertas, escenarios de adjudicación y negociación.
Contrato, piloto y arranque.
Para
Embarcadores que renuevan contratos con transportistas o 3PL
Ejemplo
C28–12 semanasPrecio fijo
Estudio de hub de distribución y red
La red de menor costo que sigue cumpliendo tus plazos de entrega.
Dónde mantener inventario para América Latina: un hub regional en una zona libre, un hub por subregión o envíos directos a cada país.
Cómo funciona4 pasos
Mapeo de flujos y una línea base costeada de la red actual.
Una lista larga de escenarios, reducida a una lista corta en un taller.
Escenarios modelados en costo, tiempo de entrega y servicio, con pruebas de sensibilidad.
Caso de negocio y hoja de ruta para la red elegida.
Para
Empresas que atienden varios países de América Latina
Ejemplo
C34–8 semanasPrecio fijo
Revisión de salud del inventario
Caja liberada del inventario, sin más quiebres de stock.
Una revisión producto por producto que libera caja atrapada en el inventario equivocado sin afectar la disponibilidad.
Cómo funciona4 pasos
Inventario analizado por producto y ubicación.
Inventario lento y obsoleto identificado, con un plan para liquidarlo.
Inventario separado en ciclo y seguridad, y el stock de seguridad recalculado según la variabilidad de la demanda y del tiempo de reposición.
Frecuencia de reposición y tamaño de pedido revisados por proveedor.
Para
Importadores y distribuidores
Ejemplo
C43–4 semanasPrecio fijo
Revisión de costos de almacén y 3PL
Menor costo por pallet y un contrato que puedes verificar.
Lo que realmente cuestan tus almacenes, partida por partida, y si conviene operarlos tú mismo o a través de un 3PL.
Cómo funciona4 pasos
Costos reunidos en una sola plantilla: mano de obra, alquiler, equipos, servicios básicos, TI, consumibles y mermas.
Costo por pallet, línea de pedido y metro cuadrado, comparado entre sitios.
Facturas del 3PL revisadas contra las actividades realmente realizadas.
Una visión de hacer o tercerizar y los puntos a renegociar.
Para
Empresas con almacenes propios o tercerizados
Ejemplo
C52–4 semanasDesde $3,500
Sprint de automatización
Horas de trabajo manual eliminadas cada semana.
Automatizamos un proceso de fletes que tu equipo hace a mano, como la revisión de facturas, el mantenimiento de tarifarios, los reportes de provisiones o los scorecards de transportistas, y te lo entregamos funcionando.
Cómo funciona4 pasos
Se mapea el proceso tal como funciona hoy.
Las reglas se escriben y se acuerdan con tu equipo.
La herramienta se construye y se prueba con tus datos reales.
Entrega con documentación y una sesión de capacitación.
Para
Embarcadores y forwarders con un proceso de fletes manual
03Métodos
Las herramientas detrás del trabajo. Mostradas antes de que nos contrates.
Tres de los métodos que usamos, con suficiente detalle para evaluarlos. Vienen de proyectos de estrategia e implementación para fabricantes globales, adaptados al tamaño y a los datos de las empresas latinoamericanas.
M1El diagnóstico de tres semanas, semana a semana
Semana 1Semana 2Semana 3
Alcance y datos
Análisis y entrevistas
Palancas y caso de negocio
Talleres
12345
1Sesión de alcance y arranque
2Taller de evaluación, medio día
3Taller sobre dónde quieres llegar
4Taller de lista corta, medio día
5Recomendación final, medio día
M2Ejemplos del catálogo de palancas de costo
Cada palanca del catálogo tiene una descripción, los datos que necesita, las condiciones previas, una duración típica y dónde ahorra: transporte, almacenaje, inventario o caja. Una muestra:
Ganancias rápidasProyectos mayoresComplementariasReconsiderarAprobación de urgenciasRenegociación de contratosRecalcular el stock de seguridadCambio de modoCosto de servirConsolidación de pedidosDepuración de lento movimientoBalanceo de carga de trabajoPrecios por actividad
ImpactoEsfuerzoIlustrativo. Dónde cae cada palanca depende de tus datos; el diagnóstico califica cada palanca en ambos ejes.
Ganancias rápidas
Alto impacto, poco esfuerzo. Se hacen primero, a menudo dentro del mismo proyecto.
Proyectos mayores
Alto impacto, mucho esfuerzo. Se planifican con un caso de negocio y un responsable.
Complementarias
Bajo impacto, poco esfuerzo. Se hacen cuando hay capacidad.
Reconsiderar
Bajo impacto, mucho esfuerzo. Normalmente se descartan, dejando el motivo por escrito.
Qué hace cada palanca11 palancas
Transporte
Consolidación de pedidos
Menos envíos y más llenos por cliente, mediante reglas de pedido o incentivos al cliente.
Aprobación de urgencias
Los envíos exprés y aéreos necesitan un motivo y un aprobador, para que dejen de ser la opción por defecto.
Cambio de modo
Marítimo o LCL en lugar de aéreo donde el plazo lo permite.
Revisión de Incoterms y partidas arancelarias
No pagar dos veces el mismo tramo, y aranceles sobre la partida correcta.
Sobreestadía y detención
Más días libres negociados y devolución de contenedores controlada contra ellos.
Almacenaje
Precios por actividad
Los 3PL facturan por actividad definida, para que cada cargo se pueda verificar.
Renegociación de contratos
Tarifas de manipulación y almacenaje comparadas con el costo objetivo y otros sitios.
Balanceo de carga de trabajo
Trabajo del almacén planificado con anticipación para evitar horas extra y turnos adicionales.
Inventario
Depuración de lento movimiento
Un proceso de liquidación con un responsable designado para el inventario que ya no se mueve.
Recalcular el stock de seguridad
Stock de seguridad fijado según la variabilidad de demanda y reposición, no por costumbre.
Costo de servir
Costo logístico por cliente, para encontrar clientes que cuestan más de lo que dejan.
M3Segmentación de rutas
Cada ruta recibe dos puntajes. El impacto en el negocio depende del volumen y de la complejidad de los sitios de carga. La criticidad depende de la distancia, la aduana, el equipo, la volatilidad y de cuán pocos transportistas cotizan. Los puntajes ubican cada ruta en uno de seis segmentos, y cada segmento se compra de forma distinta.
Socio a largo plazo, capacidad dedicada, KPI compartidos.
Crítica
Menor volumen, difícil de atender
Capacidad asegurada y un transportista de respaldo designado.
Apalancamiento
Alto volumen, fácil de atender
Licitación competitiva y volumen agrupado.
Transaccional
Bajo volumen, fácil de atender
Tarifario estándar y reserva automatizada.
Nicho
Equipo o ruta especial
Transportista especializado con un acuerdo marco.
Spot
Irregular o volátil
Mercado spot, con tope en el costo objetivo.
04En desarrollo
Módulos de auditoría que estamos construyendo.
Nuevas verificaciones para el motor de auditoría de Trazai. Ninguna se puede contratar todavía. Dinos cuál te importa y nos ayuda a decidir qué va primero.
Módulos de auditoría en desarrollo, para quién son y su estado
Módulo
Para
Qué revisará
Estado
Auditoría del recargo por emisiones de la UE
Embarcadores con carga hacia y desde Europa
Recargos EU ETS y FuelEU Maritime contra la tarifa publicada por la naviera para la ruta, el equipo y el mes.
En desarrollo
Control de margen para forwarders
Forwarders
Costos de naviera y terminal contra lo que cotizaste y facturaste a tu cliente, para que aparezcan los cargos locales olvidados y el margen perdido.
Planificado
Auditoría de desembolsos aduaneros
Importadores
Cargos de puerto, terminal y almacenaje adelantados por tu agente de aduanas contra las tarifas publicadas.
Planificado
Certificación de origen
Importadores y exportadores
Declaraciones de origen de proveedores recopiladas y verificadas para preferencias arancelarias de acuerdos comerciales.
Planificado
En desarrollo significa que las verificaciones se están construyendo en el motor de auditoría. Planificado significa definido, aún no iniciado.